Révision

De Documentation ISIOS
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Une révision de projet est un besoin exprimé par le client utilisateur des biens livrables d'un projet, qui est postérieur à la signature de l'énoncé et que le comité directeur ou le champion du projet consent à satisfaire malgré les impacts éventuels sur les coûts et l'échéancier.


Ainsi, la solution ISIOS utilise le principe de révision pour mettre à jour le budget autorisé en fonction de la nouvelle portée du projet.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder à la liste des révisions, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Projets
  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Révisions


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil des révisions vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir les révisions dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil révisions dans les permissions projets.


Permission de écriture

Cette permission permet de modifier les révisions dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de écriture sur l'outil révisions dans les permissions projets.


Permission d'ajouter / supprimer

Cette permission permet d'ajouter ou supprimer révisions dont vous êtes responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission ajouter / supprimer sur l'outil révisions dans les permissions projets.


Permission de Gérer

Cette permission regroupe tous les types de permissions précédentes et ne tient pas compte du fait que vous soyez responsable.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil révisions dans les permissions projets.


Tableau de bord projet

L'outil de gestion des révisions peut être accédé à partir des différents endroits suivants :

  • Tableau de bord de projet
  • Diagramme de Gantt (échéancier)


Pour accéder à la liste des révisions via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien situé dans la boîte Envergure :


Accès aux révisions via le tableau de bord d'un projet

Diagramme de Gantt

Pour accéder aux révisions à partir du diagramme de Gantt, cliquez sur le bouton Révisions dans la barre d'outils :


Accès aux révisions via le diagramme de Gantt d'un projet


Veuillez noter que le projet doit être en phase de réalisation pour pouvoir accéder aux révisions à partir du diagramme de Gantt.


Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos révisions, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entres-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.


Informations de base


Titre
Entrez le motif de la révision.


Projet
Le projet sur lequel s'effectue la révision.


Statut
Le statut de la demande
  • Rédaction
  • À valider
  • Refusé
  • Accepté


Responsable
Le nom du responsable


Type
Le type de la révision
  • Coûts
  • Portée (date de fin, ajout ou suppression de biens livrables)


Description
Une description plus détaillée de la révision.


Documents
Les documents joints à la révision.


Votre révision ne sera pas appliquée au projet tant que son statut ne sera pas Accepté. Ainsi, il est possible de faire une ébauche de votre révision et de continuer de la documenter plus tard. Cependant, lorsqu'elle sera acceptée, aucune modifications ne sera plus possible.


Changements

Cette section affichera en détails les changements apportés par la révision :


Détails des changements


Prix coûtant
Affiche la différence apportée sur les prix coûtant


Prix vendant
Affiche la différence apportée sur les prix vendant


Heures
Affiche la différence apportée sur les heures


Jours
Affiche la différence apportée sur les jours


Début
Affiche l'impact sur la date de début


Fin
Affiche l'impact sur la date de fin


Selon les permissions des utilisateurs, il se peut que le champ Coûts ne soit pas affiché.


Type de révisions

Il y a deux types de révisions :

  • Complète
  • Partielle


Complète

Pour provoquer une révision complète, sélectionnez le statut Accepté et cliquez sur Enregistrer. La fenêtre de confirmation suivante s'affichera :


Révision complète


La version de votre projet incrémentera de 1.


Partielle

Pour une révision partielle, sélectionnez les éléments désirés :


Révision partielle


La version de votre projet incrémentera de 0.1.


Vous pouvez personnaliser les colonnes du tableau en faisant un clic droit sur la barre de titre du tableau et en sélectionnant les colonnes que vous souhaitez voir apparaître.


Interface de la liste de révisions

L'outil de gestion des révisions est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partage les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des révisions :


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Petit oeil.png et sélectionnez le modèle voulu :


Gérer les colonnes et les détails


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Recherche

Afin de trouver rapidement une révision parmi une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Filtres

Afin de préciser les éléments à afficher, vous pouvez filtrez les éléments recherchés souhaités. Il suffit de sélectionner les éléments ou remplir le formulaire pour rechercher les éléments dont vous avez besoin.


Filtres
Exemple de filtres possibles sur la liste des révisions


Les filtres peuvent être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise


Statuts
Filtrer par statuts.


Pour désélectionner tous les statuts, ou pour tous les sélectionner, faites un clic droit avec la souris


Responsable
Filtrer par le nom du responsable de l'enjeu. À ne pas confondre avec le rôle d'intervenant ou demandeur.


Projet
Filtrer la liste des enjeux avec un projet spécifique.


Activité
Filtre permettant de rechercher un élément précis comme un livrable ou une activité contenu dans un projet (diagramme de Gantt).


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #14