Rapport des heures par périodes et livrables

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Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder au rapport des heures par périodes et par livrables, la permission suivante est requise :

  • Dans les permissions globales : sélectionner Lecture au niveau de la ligne du Rapport des Heures par périodes et Livrables


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des permissions


Pour l'outil des rapports des heures par périodes et livrables vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables concernant les projets sur lesquels vous avez été affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Permission de gérer

Cette permission permet de générer tous les rapports des heures par périodes et livrables et ne tient pas comptedu fait que vous soyez affecté.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil rapport des heures par périodes et livrables dans les permissions projets.


Le rapport des heures par périodes et livrables peut être accédé à partir de différents endroits :


  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder au rapport des heures par périodes et livrables via le menu corporatif, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder au rapport des coûts par périodes et livrables via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien dans la boîte Rapports :


Accès à l'outil via le tableau de bord d'un projet


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Interface du rapport des coûts par périodes et livrables

Générer le rapport

Pour générer le rapport, cliquer sur le bouton Générer :


Générer le rapport


Rapport généré


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Filtres possibles

Filtres disponibles


Projets
Sélectionnez le ou les projets choisis sur lesquels vous souhaitez émettre le rapport.


Dates
Il est possible de générer un rapport pour un intervalle de temps.


Ressources
Il est possible de générer un rapport en sélectionnant une ou plusieurs ressources et visualiser les données pertinentes aux projets, éléments, etc. dans lesquels cette ressources est assignée.


Fonctions
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs fonctions.


Unités fonctionnelles
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant une ou plusieurs unités fonctionnelles.


Comptes budgétaires
Il est possible de générer un rapport d'heures concernant un ou plusieurs comptes budgétaires.


Options du rapport

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Accès aux options


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Zoom

Vous pouvez choisir de visualiser les heures regroupées :


Choix du zoom des heures


  • Par mois
  • Par semaines

Groupe d'heures

Vous pourrez choisir de visualiser certain groupe d'heures:


Choix du groupe d'heures


  • heures préliminaires
Les heures préliminaires sont les heures planifiées dans des projets qui ne sont pas encore dans la phase de réalisation.


  • Heures initiales
Les heures autorisées initiales. Elle est utile pour visualiser notamment les heures initiales des projets qui sont dans la phase de réalisation.


  • Heures révisées
Les heures révisées sont les heures pour lesquelles une révision a été validée. Lors du passage en réalisation, les heures initiales sont égales aux heures révisées autorisées.


  • Heures à venir
Les heures à venir sont les heures planifiées dans les projets.


  • Heures engagées
Les heures engagées sont les heures entrées dans la feuille de temps des ressources humaines.


  • Heures validées
Les heures validées sont les heures dont les feuilles de temps des ressources humaines ont été validées.


  • Heures projetées
Les heures projetées sont le total des heures, soit les heures à venir + les heures engagées + les heures validées.


  • Écart heures initiales
C'est l'écart des heures projetées - les heures autorisées initiales.


  • Écart heures révisées
C'est l'écart des heures projetées - heures autorisées révisées.


Nature des heures

Vous pouvez choisir d'afficher la nature des heures suivante :


Choix de la nature des heures


  • Heures totales
  • Heures capitalisables
  • Heures opérationnelles
  • Heures capitalisables et d'opération


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Autres options

D'autres options d'affichage sont disponibles.


Autres options d'affichage


  • Afficher les décimales
option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


  • Afficher le logo
option vous permettant d'afficher le logo de la corporation.


  • Afficher la date du rapport
option vous permettant d'afficher la date à laquelle le rapport vient d’être générer.


  • Afficher le filtre Périodes" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher la période sur laquelle le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Ressources" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des ressources par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Fonctions" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des fonctions par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Unités fonctionnelles" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des unités fonctionnelles par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Comptes budgétaires" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des comptes budgétaires par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Zoom" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher si le rapport a été filtré par semaines ou par mois.


  • Afficher le filtre "Groupe d'heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le groupe d'heures par lequel le rapport a été filtré.


  • Afficher le filtre "Nature des heures" dans l'en-tête
option vous permettant d'afficher le nom des natures des heures par lequel le rapport a été filtré.


Branches

Permet de sélectionner comment vous souhaiter visualiser les livrables de vos projets :


Affichage des branches des livrables


  • Ouvrir toutes les branches
  • Fermer toutes les branches
  • Ouvrir tous les livrables
  • Ouvrir les livrables et sous-livrables
  • Ouvrir tous les sous-livrables


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #24

Informations

Les éléments affichés sur le rapport des coûts par livrables peuvent être personnalisés.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton Options situé en bas de l'interface du rapport :


Options


Pour plus d'informations concernant les différentes façons d'accéder aux rapports et comment les générer, référez-vous à la section Ergonomie des rapports.


Options d'affichage

Grâce au bouton Options, vous pourrez alors sélectionner des options d'affichage supplémentaire comme :


Branches

Vous pourrez décider, dans le tableau des coûts d'ouvrir un certain type de branches.


Ouvrir et fermer les branches


  • Ouvrir toutes les branches
  • Fermer toutes les branches
  • Ouvrir tous les livrables
  • Ouvrir tous les livrables et sous-livrables
  • Ouvrir tous les sous-livrables


Type de coûts des heures

Vous pouvez changer l'affichage de la nature des coûts des heures :


Nature des coûts


Ces éléments sont définis lors de l'affectation d'une ressource dans un plan de projet.

  • Coûts totaux
  • Coûts capitalisables
  • Coûts d'opération
  • Coûts capitalisables et d'opération


Affichage

Vous pouvez sélectionner le type d'affichage des données sous forme :

  • de graphique et tableau
  • de graphique seulement
  • de tableau seulement


Sélection du type d'affichage


La version graphique


Une fois généré, le rapport pourrait ressembler à ceci :


Version graphique


La version tabulaire


La version tabulaire du rapport a un rendu plus classique :


Version tabulaire


Avec décimale

option vous permettant d'afficher les valeurs à la décimale près.


Afficher les heures avec des décimales


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