Coûts ressources humaines

De Documentation ISIOS
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Un projet est constitué de différents coûts dont celui des ressources humaines.

ISIOS gère deux types de ressources, internes et externes.

Le coût de ces dernières est calculé automatiquement à partir des heures travaillées renseignées dans l'outil de gestion des feuilles de temps et multiplié par leur taux horaire respectif.



Accès à l'outil

Permissions requises

Pour pouvoir accéder aux coûts des ressources humaines, les permissions globales minimum suivantes sont requises :

  • Sélectionner Lecture au niveau de la ligne des Coûts des ressources humaines
  • Cocher Voir les coûts et taux horaires


Permissions requises


Pour plus d'informations, consultez la section sur la Gestion des Permissions Globales


Pour l'outil Coûts des Ressources Humaines vous devez choisir entre différents types de permissions :


Permission de lecture

Cette permission permet de voir tous les coûts dans la liste des Coûts des Ressources Humaines.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission de lecture sur l'outil Coûts des Ressources Humaines dans les permissions projets.


Permission de Gérer

Cette permission permet de modifier, d'ajouter ou supprimer un coût de Ressource Humaine.
Pour être effective, cette permission doit être associée à la permission gérer sur l'outil Coûts des Ressources Humaines dans les permissions projets.


Les coûts des ressources humaines peuvent être accédés à partir des différents endroits suivants :

  • Menu corporatif
  • Tableau de bord d'un projet


Menu corporatif

Pour accéder aux coûts des ressources humaines via le menu corporatif, cliquez sur le lien suivant dans la boîte Coûts et efforts :


Accès aux coûts des ressources humaines via le menu corporatif


Tableau de bord d'un projet

Pour accéder aux coûts des ressources humaines via le tableau de bord d'un projet, cliquez sur le lien suivant dans la boîte Coûts et efforts :


Accès aux coûts des ressources humaines via le tableau de bord d'un projet


Ajouter un coût de ressource humaine

Le coût d'une ressource humaine est calculé en fonction de son taux horaire et du nombre d'heures projetées. Pour ajouter un coût de ressource, il faut assigner une ressource à une activité ou sous activité de projet, puis renseigner le nombre d'heures à venir. Pour assigner une ressource, faites


Pour plus d'informations, consultez la section Ajouter une ressource


Informations de base

Afin de vous permettre de documenter adéquatement vos coûts de ressources humaines, ISIOS vous fournit un formulaire complet que nous avons séparé en section afin de vous permettre de mieux saisir les nuances de chacune d'entres-elles. Ainsi, nous commençons avec ce que nous pouvons nommer les informations de base.


Informations de base


Ressource

Nom de la ressource


Statut

Statut des heures de la ressources. Les différents statuts sont :

  • A venir : ce sont des heures à venir et donc des coûts à venir.
  • Engagés : ce sont des heures travaillées et donc des coûts engagés.
  • Validés : les heures ont étaient validées et donc des coûts validés.


Les statuts influencent directement les rapports de coûts qui classent l'information de coûts de ressources humaines mais aussi ceux des coûts divers, par coûts à venir, engagés ou bien validés.


Début et fin

Colonne reprenant directement les dates de l'activité dans l'échéancier, à laquelle à été assignée la ressource pour effectuer une tâche.


Heures

C'est le nombre d'heures A venir, Engagées ou Validées, selon le statut affiché


Total coûtant

C'est le taux horaire de la ressource multiplié par le nombre d'heures et avec les taxes (Si un scénario de taxes a été associé au taux coûtant)


Total vendant

C'est le taux horaire de la ressource multiplié par le nombre d'heures et avec les taxes (Si un scénario de taxes a été associé au taux coûtant)


Interface de la liste des coûts des ressources humaines

L'outil de gestion des des coûts des ressources humaines est présenté sous forme de liste. Comme vous le savez peut-être, la plupart des listes d'ISIOS partagent les mêmes propriétés et fonctions de bases. Dans cette section, nous vous présenterons les spécificités de la liste des projets :


Gérer les vues et les détails

Pour sélectionner une vue, cliquez sur l'onglet Petit oeil.png et sélectionnez le modèle voulu :


Gérer les colonnes et les détails


Pour pouvoir modifier le format de vue, référez-vous à la section Personnaliser la vue des colonnes et des détails de la liste.


Recherche

Afin de trouver rapidement les coûts d'une ressource humaine dans une liste exhaustive, un moteur de recherche est mis à votre disposition.


Recherche


Filtres

Afin de préciser les éléments à afficher, vous pouvez filtrez les éléments recherchés souhaités. Il suffit de sélectionner les éléments ou remplir le formulaire pour rechercher les éléments dont vous avez besoin.


Filtres


Exemple de filtres possibles sur la liste des coûts des ressources humaines


Les filtres peuvent être combinés afin de créer un effet d'entonnoir permettant ainsi de faire une recherche plus précise


Statut
Permet de rechercher par statut.


Ressource
Permet de rechercher par ressource.


Projet
Permet de rechercher par projet.


Activité
Permet de rechercher par activité.


Compte budgétaire
Permet de rechercher par compte budgétaire.


Catégorie
Permet de rechercher par catégorie de ressource humaine (interne ou externe).


Type de budget
Permet de rechercher par type de budget (capital ou opération).


Retrouvez ces informations en images sur notre Tutoriel #13